Das Meeting - Die Meetingmoderation

• Ist das Meeting überhaupt nötig? Alternative: Einzelgespräche
• Ist das Thema für das Meeting überhaupt geeignet?
• Gibt es Entscheidungen im Vorfeld zu treffen? Einzelentscheidungen?
• Routine-Meeting – Ist der Turnus überhaupt sinnvoll?
• Braucht es ein Protokoll? Wer übernimmt diese Aufgabe?

Informationsmeeting

• Wissensdefizite ausgleichen
• Gedanken- und Meinungsaustausch

Problemlösungsmeeting

• Problemdefinition bzw. Lösungssuche
• Bewertung der Lösungswege
• Aktionsplan

• Was ist mein Hauptziel?
• Welche Punkte müssen unbedingt zur Sprache kommen?
• Welche Entscheidungen müssen getroffen werden?
• Was muss ich erreichen?
• Was will ich vermeiden?
• Wo liegen mögliche Konflikte?
• Wie ist der Informations- und Wissensstand der TN?

• Weiss jeder TN über die an ihn gestellten Erwartungen Bescheid
• Sind unterschiedliche Sichtweisen vorhanden?
• Nehmen nur TN teil, die selbst von der Besprechung profitieren oder einen Beitrag zur Ziel- erreichung leisten können?
• Können die TN Beschlüsse und Entscheidungen umsetzen?
• Werden mit den geladenen TN die Probleme diskutiert und nicht zerredet?
• Lässt sich ein gemeinsamer Besprechungstermin finden?

• Ausgangsfragen präsentieren: Auf FC / Tafel jederzeit für alle sichtbar. Wertschätzende, nicht bewertende Formulierung
• Kartenabfrage: Pro Frage drei Karten – Vorteil der übersichtlichen Gruppierung
• Mind-Map-Methode: Baumstrukturen; Alles auf einen Blick ersichtlich
• Galerie-Methode: Jeder Problembereich wird mit den zugehörigen Lösungsansätzen auf ein FC aufgeführt. Dann spazieren die TN von Chart zu Chart und notieren Kritik, Anregungen, Verbesserungen usw.
• Brainstorming: Regeln: Keine Coyright Mentalität. Quantität vor Qualität. Keine Kritik
• Brainwriting für die Aktivierung von zurückhaltenden TN: Formular für jeden TN mit Frage- stellung. Obere Zeile Lösungsansätze, Linke Spalte TN. Rotation des Formulars.