Selbstmanagement-Blog

Das Bewerbungsinterview

...vermitteln können, dass Sie Ihre zukünftigen Aufgaben erfolgreich bewältigen werden.

2. In der Kürze liegt die Würze
Bringen Sie sich und Ihre Person immer auf den Punkt. Das beweist eigene Klarheit und langweilt den Interviewer nicht.

3. Kleiden Sie sich perfekt!
Haben Sie das auch schon mal erlebt? Sie verkleiden sich für einen Anlass und benehmen sich mit Leichtigkeit anders als gewohnt. Kleider machen eben Leute. Darum macht es keinen Sinn, sich das Bewerbungsinterview zum Anlass selbstdarstellerischer Extravaganz zu nehmen. "Perfekt" heisst nicht over- und nicht underdressed, sondern situationsadäquat!

4. Erzählen Sie spannende Geschichten über sich!
Sie werden mit hoher Wahrscheinlichkeit über Ihre bisherige Tätigkeit gefragt. Es ist viel effektiver wenn Sie eine konkrete Erfolgsgeschichte erzählen als wenn Sie nur auflisten, in welchen Bereichen Sie bis anhin gearbeitet haben.

5. Beantworten Sie Fragen nicht klischeehaft!
Erzählen sie eigene persönliche Erlebnisse anstelle von langweiligen Phrasen. Menschen wollen mit Menschen arbeiten, die fassbar sind. Darum haben wir alle ? ob bewusst oder unbewusst ? eine Abneigung gegen alles Klischeehafte.

6. Schwierigen Fragen ? Kurze Antwort!
In der Tendenz reagiert man umgekehrt: Bei schwierigen Fragen versuchen wir häufig differenziert zu antworten und ausführlich zu argumentieren. Das tönt nach Rechtfertigung und wirkt unsicher. Daher mein Tipp: Wenn Sie sich bei einer Frage sicher fühlen erzählen Sie ruhig viel. Bei schwierigen Fragen halten sie sich kurz.

7. ?Haben Sie noch Fragen an uns??
Stellen Sie auf diese Frage die Rückfrage: ?Glauben Sie, dass ich diesen Job erfolgreich erfüllen kann?? Diese kleine aber feine Gegenfrage gibt Ihnen die Möglichkeiten, offene Punkte bzw. Unklarheiten seitens des Interviewers zu klären. Zudem beweist die Gegenfrage Mut und Interesse: Das kann Match-entscheidend sein!

Die Maslow Bedürfnispyramide

... von Menschen zu beschreiben. Maslow gilt als einer der wichtigsten Gründer und Vertreter der Humanistischen Psychologie.

Maslow hat sein Modell 1970, kurz vor seinem Tod, erweitert. Die oberste Stufe der neuen Pyramide ist nun "Transzendez", also die Suche nach einer das individuelle Selbst überschreitenden Dimension. Diese Erweiterung reflektiert Maslows Weg von der Humanistischen zur Transpersonalen Psychologie. Obwohl häufig das Datum 1970 mit angegeben wird, wird die Pyramide meist mit der "älteren" Selbstverwirklichung an der Spitze dargestellt.

Das Modell
Die menschlichen Bedürfnisse bilden die "Stufen? der Pyramide und bauen dieser Theorie gemäß aufeinander auf. Der Mensch versucht demnach, zuerst die Bedürfnisse der niedrigsten Stufe zu befriedigen, bevor die nächste Stufe zum neuen und stärkeren Bedürfnis wird. Ein starkes Bedürfnis erhöht die Motivation es zu befriedigen.

Die fünf Stufen der Pyramide

Erste Stufe: Existenz
Atmung, Schlaf, Nahrung, Wärme, Gesundheit, Wohnraum, Sexualität.

Zweite Stufe: Sicherheit
Recht und Ordnung, Schutz vor Gefahren, fester Arbeitsplatz, Absicherung.

Dritte Stufe: Soziale Bedürfnisse
Familie, Freunde, Parnterschaft, Liebe

Vierte Stufe: Individualbedürfnisse
Höhere Wertschätzung durch Anerkennung, Status, Respekt, Wohlstand, Einfluss, mentale und körperliche Stärke, Erfolg

Fünfte Stufe: Selbstverwirklichung (Transzendez)
Selbstaktualisierung, Individualität, Talentenfernung, Perfektion, später kommt noch "Transzendenz" dazu.

Defizitbedürfnisse und unstillbare Bedürfnisse
Die ersten drei Stufen in der Pyramide (und auch Teile der vierten) nennt man auch Defizitbedürfnisse. Diese Bedürfnisse müssen befriedigt sein, damit man zufrieden ist, aber wenn sie erfüllt sind, hat man keine weitere Motivation diese zu befriedigen (wenn man nicht mehr durstig ist, versucht man beispielsweise nicht mehr zu trinken).

Unstillbare Bedürfnisse der oberen Stufen können demgegenüber nie wirklich befriedigt werden und gelten immer als Motivationsfaktoren.

Beispiel
Ein Maler zeichnet zur Selbstverwirklichung; sein Bedürfnis nach Kreativität ist nicht nach einer bestimmten Anzahl Bildern gestillt.

Fazit und Praktische Anwendung

1. Für eine Person wichtige aber unbefriedigte Bedürfnisse können zu Leistungseinbussen führen

2. Die aktuell bestimmenden Bedürfnisse sind situationsabhängig. Beispielsweise wird die Stufe der Sicherheit in Rezessionszeiten höher gewichtet als in wirtschaftlichen Wachstumsphasen.

3. Streben Sie in Ihrer Arbeit nicht nur nach Geld, sondern vielmehr auch nach einem persönlichen ?Sinn?.

Die A L P E N Methode

... auf die Reihenfolge, die anstehenden Aufgaben für den nächsten Tag zusammengestellt. Dieses sollte im optimalen Fall einen Tag vorher geschehen.Wenn etwas am Vortag nicht erledigen werden konnte, wird dieses auch hier eingefügt.

2. Länge der Aufgaben definieren bzw. abschätzen

Beim zweiten Arbeitsschritt werden die voraussichtlichen Zeitspannen für jede Aufgabe abgeschätzt. Dabei ist wichtig, dass Sie den Zeit- aufwand realistisch zu schätzen versuchen und hier auf Erfahrungen aus der Vergangenheit zurückgreifen. Es bewährt sich, den voraussichtlichen Zeitaufwand nicht zu knapp zu bemessen und sich eigene Zeitlimiten zu setzen. Es lohnt sich unbedingt, Pufferzeiten einplanen

Die 60 : 40 % Regel

Da niemand und kein Arbeitsplatz frei von Störungen von außen und innen ist, sollte man nicht davon ausgehen, dass die für eine Aufgabe veranschlagte Zeit auch hundertprozentig zur Bewältigung der Aufgaben verfügbar ist. Ohne Pufferzeiten einzuplanen, also Zeiträume vorzusehen, in denen keinerlei Aktivitäten geplant sind, kommt man im Grunde nicht aus, wenn man nicht permanent "unter Strom" stehen oder, anders ausgedrückt: in Dauerstress geraten will.

Bei der Planung von Aktivitäten empfiehlt es sich von folgenden Annäherungswerten auszugehen:

- 60% der Zeit kann im Allgemeinen konkret "verplant" werden

- 40% der Zeit dagegen sollte als Zeitpuffer dienen

Die Hälfte der Pufferzeit sollte dabei für unerwartete und spontane Aktivitäten reserviert werden. Natürlich kann es trotz Anwendung der 60:40-Regel dazu kommen, dass einem die Zeit für die Erledigung bestimmter Aufgaben nicht reicht. Ursache hierfür kann zum Beispiel die Leistungskurve sein. Daher sollten grundsätzlich ausreichend Pausen in einer Tagesplanung nicht fehlen.

3. Entscheidungen treffen (Prioritäten setzen)

Auch beim besten Willen: Ohne Weglassen, (Ab-)Kürzen, Schwer- punktsetzung und Delegation von Aufgaben an andere kommt man meistens in einer vorgegebenen Zeit nicht zum Ziel.

Die wichtigste Aufgabe bei diesem Arbeitsschritt besteht in dem Setzen von Prioritäten. Dies kann auf verschiedene Art und Weise geschehen. Ob nach Eisenhower, ABC oder einer anderen Planungsart, sollten die Aufgaben betrachtet und konsequent behandelt werden.

Auch wenn am Ende des Tages noch Zeit wäre, sollten vorher delegierte Aufgaben nicht von Ihnen erledigt werden. Besser sollten Sie dieses Wissen in die nächsten Tagesplanungen aufnehmen und dafür mehr "A"-Aufgaben erledigen.

4. Nachkontrolle

Nicht nur eine Kontrolle der einzelnen Punkte, sondern auch eine Kontrolle der Planung sollte hier erfolgen. Hierbei sollte die Genauigkeit der Planung überprüft werden und ggf. in zukünftige Planungen einfließen.

Die erneute Kontrolle aller am Tag bearbeiteten Aufgaben und deren Erfüllungsgrad kann evtl. vergessene oder doch nicht ganz erledigte absichern. Offene Aufgaben müssen dann natürlich in die Planung für den nächsten Tag aufgenommen werden.

S M A R T - Ziele setzen

...für alle Beteiligten und Betroffenen schriftlich festzuhalten. Daraus wird der Projektplan für die Umsetzung erarbeitet.

Die Umsetzung und der Projektfortschritt sind anhand der Meilensteine regelmäßig zu überprüfen:

- Was ist erreicht?

- Hat sich an den Zielen etwas geändert?

- Der Projektplan ist gegebenenfalls entsprechend zu korrigieren.

Das Pareto Prinzip

...Volksvermögens. Banken sollten sich also vornehmlich um diese 20 % der Menschen kümmern und ein Großteil ihrer Auftragslage wäre gesichert.

Daraus leitet sich das Pareto-Prinzip ab. Es besagt, dass sich viele Aufgaben mit einem Mitteleinsatz von ca. 20 % so erledigen lassen, dass 80 % aller Probleme gelöst werden

Wirkungskreis
Das Pareto-Prinzip gilt für viele Vorgänge in Ökonomie, Ökologie und Soziologie. Ganz allgemein besagt es, dass mit wenig Input (Zeit, Ressourcen, Aufwand) ein großer Teil des erreichbaren Outputs (Lernerfolg, Geld, Belohnung, Zeitersparnis usw.) realisiert werden kann.

Praktische Anwendung
1. Definieren Sie, ob die anstehende Aufgabe "die perfekte Lösung" braucht. Bedenken Sie, dass die perfekte Lösung häufig gar nicht möglich ist, da sich die Umstände sowieso permanent ändern.

2. Mnimieren Sie den Aufwand indem Sie sich schon nach relativ kurzer Zeit mit dem Resultat zufrieden geben. Das braucht Mut! Seien Sie aber so flexibel, bei Bedarf einzugreifen und - wo angebracht - nachzukorrigieren.